Fotos Ihrer Firmenfeier sammeln – per QR-Code

Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Teamevent: Ihre Gäste scannen den QR-Code und laden ihre Fotos in eine gemeinsame Galerie – ohne App, ohne Aufwand für Ihre IT.

Jetzt kostenlos registrieren

Auf Firmenevents entstehen hunderte Fotos – verteilt über die Handys der Mitarbeiter. Mit ForeverPics sammeln Sie alle Bilder DSGVO-konform an einem Ort: QR-Code aufstellen, Gäste scannen und laden hoch, die Galerie wächst live. Ideal für Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Jubiläen und Teamevents – ganz ohne Software-Installation oder Schulung.

So funktioniert's

1

Event erstellen & QR-Code platzieren

Erstellen Sie Ihr Firmenevent in wenigen Minuten. Mit dem Karten-Designer gestalten Sie QR-Karten für Tische, Empfang oder Fotowand – fertig zum Ausdrucken.

2

Mitarbeiter scannen & laden hoch

Ihre Gäste scannen den Code mit der Handy-Kamera und laden Fotos direkt im Browser hoch – ohne App und ohne Registrierung.

3

Live-Slideshow & zentraler Download

Die Fotos laufen live als Slideshow auf Bildschirm oder Beamer. Nach dem Event laden Sie alle Bilder gesammelt herunter – z. B. fürs Intranet.

Deine Vorteile mit ForeverPics

DSGVO-konform

Zugriff nur über den QR-Code, sichere Speicherung, automatische Löschung nach Ablauf – Auftragsverarbeitung inklusive.

Keine App, keine IT-Hürden

Funktioniert auf jedem Smartphone direkt im Browser – ohne Installation, ohne Konten für Ihre Mitarbeiter.

Live-Slideshow

Zeigen Sie die Fotos während der Feier auf Bildschirmen oder Beamer – das verbindet und sorgt für Gesprächsstoff.

Zentraler Download

Alle Fotos gesammelt als ZIP in Originalqualität – für Intranet, Newsletter oder das Firmenarchiv.

Ihr Corporate Design, Ihre Galerie

Passen Sie Header-, Hintergrund- und Akzentfarben an Ihre Firmenfarben an – für einen professionellen Auftritt.

Fertige QR-Kartendesigns

Wählen Sie aus mehreren Designs und Formaten (A6, A5, A4) als PDF oder PNG – kostenlos, einfach ausdrucken für Empfang oder Tische.

Termin frühzeitig sichern

Wir begrenzen bewusst die Auslastung pro Tag, damit Uploads und Slideshow bei Ihrem Event reibungslos laufen – sichern Sie sich Ihren Termin rechtzeitig.

Was kostet das?

Kostenlos testen mit 30 Fotos – für Firmenevents gibt es passende Pakete in verschiedenen Größen (inkl. Rechnung):

Alle Benutzer starten mit dem kostenlosen Moment Plan. Pakete können jederzeit sicher im Event-Bereich mit verschiedenen Bezahlmethoden gebucht werden.

Moment

Kostenloser Test

Kostenlos

Kleine Treffen & Testen

  • ✓ Bis zu 30 Bilder
  • ✓ 1 Video
  • ✓ 7 Tage Speicher
  • ✓ Gäste: Upload und Ansicht — 2 Tage ab dem Eventtag
  • ✓ Für dich: Upload schon ab dem Anlegen — bis das Gästefenster endet
  • ✓ Für dich: Ansicht im Dashboard — 7 Tage
  • ✓ Download als ZIP
  • ✓ Live-Slideshow
  • ✓ QR-Code Zugang
  • ✓ Unbegrenzte Gästeanzahl
  • ✓ QR-Kartendesign-Vorlagen
  • ✗ Keine Support Inbox
Kostenlos starten
-20%

Memory

Der Bestseller

€25.00
€20.00

nur bis 31.12.2026 Gemäß § 19 UStG ohne USt.

Geburtstage & Familienfeiern

  • ✓ Bis zu 2.500 Bilder
  • ✓ 5 Videos
  • ✓ 90 Tage Speicher
  • ✓ Gäste: Upload und Ansicht — 25 Tage ab dem Eventtag
  • ✓ Für dich: Upload schon ab dem Anlegen — bis das Gästefenster endet
  • ✓ Für dich: Ansicht im Dashboard — 90 Tage
  • ✓ Download als ZIP
  • ✓ Live-Slideshow
  • ✓ 1 Event pro Kauf
  • ✓ QR-Code Zugang
  • ✓ Unbegrenzte Gästeanzahl
  • ✓ QR-Kartendesign-Vorlagen
  • ✓ Zusatzfotos freischaltbar (bis zu 1.000)
  • ✓ Support Inbox
Gratis Account erstellen (Buchung im Event-Bereich)
-20%

Milestone

Für den großen Tag

€49.00
€39.20

nur bis 31.12.2026 Gemäß § 19 UStG ohne USt.

Hochzeiten & Jubiläen

  • ✓ Bis zu 5.000 Bilder
  • ✓ 10 Videos
  • ✓ 180 Tage Speicher
  • ✓ Gäste: Upload und Ansicht — 60 Tage ab dem Eventtag
  • ✓ Für dich: Upload schon ab dem Anlegen — bis das Gästefenster endet
  • ✓ Für dich: Ansicht im Dashboard — 180 Tage
  • ✓ Download als ZIP
  • ✓ Live-Slideshow
  • ✓ 1 Event pro Kauf
  • ✓ QR-Code Zugang
  • ✓ Unbegrenzte Gästeanzahl
  • ✓ QR-Kartendesign-Vorlagen
  • ✓ Zusatzfotos freischaltbar (bis zu 1.000)
  • ✓ Prioritäts-Support Inbox
Gratis Account erstellen (Buchung im Event-Bereich)
-20%

Legend

Die große Bühne

€99.00
€79.20

nur bis 31.12.2026 Gemäß § 19 UStG ohne USt.

Firmenevents & Galas

  • ✓ Bis zu 10.000 Bilder
  • ✓ 20 Videos
  • ✓ 365 Tage Speicher
  • ✓ Gäste: Upload und Ansicht — 90 Tage ab dem Eventtag
  • ✓ Für dich: Upload schon ab dem Anlegen — bis das Gästefenster endet
  • ✓ Für dich: Ansicht im Dashboard — 365 Tage
  • ✓ Download als ZIP
  • ✓ Live-Slideshow
  • ✓ 1 Event pro Kauf
  • ✓ QR-Code Zugang
  • ✓ Unbegrenzte Gästeanzahl
  • ✓ QR-Kartendesign-Vorlagen
  • ✓ Zusatzfotos freischaltbar (bis zu 1.000)
  • ✓ Prioritäts-Support Inbox
Gratis Account erstellen (Buchung im Event-Bereich)

Keine Erinnerung geht verloren

Foto-Limit erweitern & alle Bilder sichern

Dein Event lief besser als erwartet und deine Gäste haben fleißig geknipst? Genial! Hast du aktuell dein Foto-Limit erreicht? Kein Problem! Auf der Event-Seite sind alle Fotos für dich und deine Gäste sichtbar. Die zusätzlichen Bilder werden in deiner Foto Verwaltung vorerst nur als verpixelte Vorschau angezeigt. Möchtest du auch die zusätzlichen Fotos in voller Qualität ansehen und herunterladen? Dann schalte die Zusatz-Fotos ganz einfach frei. Hinweis: Das Freischalten von Zusatz-Fotos ist in den bezahlten Paketen (Memory, Milestone, Legend) möglich – im kostenlosen Moment-Paket nicht.

Bis 100 Fotos
Immer €2,99
Ab 101 Fotos
€0,010 pro Foto
Beispiel: 200 Fotos
€3,99
So funktioniert's: Deine Gäste laden Fotos per QR-Code hoch und können alle Bilder auf der Event-Seite sehen. In deinem Event-Bereich werden Fotos, die über das Inklusiv-Limit hinausgehen, zunächst als Vorschau (verpixelt) angezeigt. Schalte diese einfach frei, um sie in voller Schärfe zu sehen und für den Download freizugeben.
Pro Event kannst du bis zu 1.000 Fotos zusätzlich zu deinem Paket-Limit freischalten.

Häufige Fragen

Erstellen Sie bei ForeverPics ein Event für Ihre Feier und platzieren Sie die QR-Codes im Raum. Jeder Gast scannt den Code mit der Handy-Kamera und lädt seine Fotos in die gemeinsame Galerie hoch – alles landet automatisch an einem Ort.

Nein. Der QR-Code öffnet die Galerie direkt im Browser. Ihre Gäste können sofort Fotos hochladen und ansehen – ohne App-Installation und ohne Registrierung.

Ja. Die Galerie ist nur über den QR-Code erreichbar, die Fotos werden sicher gespeichert und nach Ablauf der Speicherdauer automatisch gelöscht. Details regelt unsere Datenschutzerklärung; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) steht bereit.

Testen ist kostenlos (30 Fotos, 7 Tage). Für Firmenfeiern empfehlen wir Pakete ab 25 € mit 2.500 Fotos und 90 Tagen Speicherdauer – bezahlbar per Karte oder PayPal, mit Rechnung.

Ja. Über einen kurzen Kopplungs-Code verbinden Sie jeden Smart-TV oder Beamer mit Ihrem Event – neue Fotos erscheinen automatisch in der Live-Slideshow.

Das Gästefenster beginnt am Eventtag um 0 Uhr. Wie lange es läuft, hängt am Paket: Moment 2 Tage · Memory 25 Tage · Milestone 60 Tage · Legend 90 Tage – gerechnet ab dem Eventtag, Schluss ist um Mitternacht. So lange können deine Gäste hochladen und die Galerie ansehen. Danach ist die Gästeseite geschlossen. Du selbst kommst weiter an alle Fotos – im Dashboard unter „Meine Fotos“, so lange die Speicherdauer läuft (7 Tage im Gratis-Paket, bis zu 365 Tagen im größten). Die Speicherdauer beginnt, sobald du das Event anlegst.

Ja, wenn du es für dein Event freigibst. In den Event-Einstellungen steht „Gast-Video-Upload-Limit" – von Haus aus auf „0 – keine Videos". Stellst du es auf „1 Video pro Gast", darf jeder Gast ein Video beitragen. Du selbst kannst unabhängig davon immer Videos hinzufügen.

Höchstens 1 Minute und höchstens 500 MB je Datei. Übliche Handy-Formate funktionieren (MP4 und MOV, auch vom iPhone). Der Ton wird mit aufgenommen – denk daran, wenn im Hintergrund gesprochen wird.

Je Event: Moment 1 · Memory 5 · Milestone 10 · Legend 20. Gelöschte Videos zählen weiter mit – die Zahl ist ein Kontingent, kein Bestand.

Ein Video muss nach dem Hochladen erst in abspielbare Formate umgewandelt werden. Je nach Länge und Dateigröße dauert das etwa 30 bis 60 Sekunden. Danach erscheint es von selbst in der Galerie – die Seite muss nicht neu geladen werden.

Bereit für Ihr nächstes Firmenevent?

Erstellen Sie Ihr Event in wenigen Minuten und testen Sie alles kostenlos.

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